IT豆知識

IT関連技術レポートの情報公開(#10 Gmail distribute)

作成者: Keith Nakagama|Jul 9, 2024 2:17:49 AM

自動Gmail転送機能 手順書

模式図

Managerが、毎朝 関係メールを転送するのが大変なための自動化方法

 

Filtering Gamilの機能を使用する;

GmailSettingより作成する。

 

  1. 転送先のアドレスを作成する。複数可能。
  1. Filterの作成
    • Filterを作成する。
    • Fromは、転送したい目的のemail addressを選択する。

  転送したいメールに含まれているWord 例えば、〇〇会社や クラス1-1などキーワードを選び キーワードに応じてあらかじめ登録した転送先を変える。

    • Create Filter

Forward it toで先程登録した転送先の一つを選ぶ。

  • Filterを使った場合Forwardingは、Disableで問題なし。

受け取り側:

転送先のアドレスの人には、Confirmを求められるメールが飛ぶ場合があるので、その場合Confirmして貰う必要がある。

 参考情報: